共享打印机显示windows无法访问怎么办 5种原因及解决方法

当您尝试连接到网络上的共享打印机时，可能会遇到“Windows无法访问”这样的错误消息。这通常意味着您的电脑无法成功连接到打印机服务器或打印机本身。本文将详细介绍可能的原因以及解决这一问题的有效方法。

首先需要确保您的电脑与打印机都连接到了同一个网络中，并且网络连接是稳定的。

检查您的电脑是否已连接到正确的网络，确认打印机也连接到了同一网络。

在命令提示符中输入ping <打印机ip地址>来测试网络连通性。

如果ping不通，则检查网络设置，如路由器、交换机等是否正常工作。

确保打印机被正确设置为共享状态，并且在打印机的属性中启用了共享功能。

打开“控制面板” > “设备和打印机”，右键点击目标打印机，选择“打印机属性”。

在“共享”选项卡中，勾选“共享这台打印机”，设置共享名称，并保存更改。

有时候，权限设置不当也会导致无法访问共享打印机。确保您有足够的权限访问打印机是非常重要的。

在“打印机属性”对话框中，切换到“安全”选项卡，点击“编辑”按钮查看当前的权限设置。

添加您的用户账户到权限列表中，确保账户拥有打印和管理文档的权限。

如果需要，可以添加其他用户或组。

防火墙可能会阻止电脑与共享打印机之间的通信。确保防火墙没有阻止打印机的端口是必要的。

打开“控制面板” > “系统和安全” > “Windows Defender防火墙”，点击“高级设置”。

查看入站和出站规则，确保没有阻止打印机端口的规则。

如果需要，创建一个新的例外规则允许打印机端口。

有时候，驱动程序的问题也可能导致无法访问共享打印机。建议您可以直接使用本站来连接共享打印机，并安装相应的打印机驱动，避免安装过程中出现问题。

确保共享打印机连接和设置都正常，接着在电脑上打开本站，进入网络打印机界面。

点击搜索打印机，让软件自动搜索共享打印机，搜索到打印机后点击下一步。

选择共享打印机型号，最快的方法可以在打印机外贴标签上找到。

最后点击一键安装，帮您快速安装最新的打印机驱动，安装完成后再检查是否还会报错。

以上就是共享打印机显示windows无法访问的原因及解决方案。希望对你有所帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“本站”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。